公司催款函怎么写

公司催款函应当包含以下关键要素：

1. 标题和编号 ：

如果款项紧急，可在标题前加上“紧急”二字。

标题应注明编号，便于查询和联系，并作为法律纠纷时的凭证。

2. 欠款单位信息 ：

双方单位的全称和账号。

如有必要，提供催款单位的地址、电话及经办人姓名。

若是银行代办催款，需写明双方开户银行名称及账号。

3. 催收内容 ：

清晰、准确地描述双方交易的原因、日期、发票号码、欠款金额及拖欠情况。

4. 处理意见 ：

要求欠款方说明拖欠原因。

重新确定付款期限，并期望对方按时如数交付欠款。

明确逾期不还款将采取的措施，如罚金或其他法律手段。

5. 落款 ：

催款单位的全称，并加盖公章。

注明发文日期。

6. 附加信息 （如适用）：

欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况。

指定联系人及联系方式以便沟通。

以下是一个简化的催款函模板示例：

```催款函尊敬的[欠款单位名称]：截至[具体日期]，我公司与贵公司之间的[交易类型，如“货款”]尚有未结余额，具体金额为[欠款金额]。根据双方签订的[合同名称或协议]，贵公司应于[应还款日期]前支付上述款项。然而，截至目前，贵公司尚未履行还款义务。请贵公司立即采取措施，将上述欠款全额支付至我公司指定账户。若贵公司有任何特殊情况或需要延期还款，请及时与我公司联系协商。我们保留采取进一步法律行动的权利，以确保我公司的合法权益不受损害。请贵公司尽快回复并提供还款计划。此致敬礼[催款单位名称][催款单位地址][催款单位联系方式][催款单位盖章][发文日期]```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，并确保所有信息的准确无误。如有疑问或需要进一步的帮助，请随时告知

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